Records Management Basics | S13

Records Management Basics | S13
Seminar S13 -

Records Management ist die international übliche Bezeichnung für die ordnungsgemäße Verwaltung von Aufzeichnungen. Wachsende Anforderungen hinsichtlich Compliance und Wirtschaftlichkeit in Unternehmen erfordern ein effizientes Records Management (RM). Die Prinzipien verbergen sich im deutschen Sprachraum hinter Begriffen wie revisionssichere Archivierung, Schriftgutverwaltung oder elektronische Akte. Records Management unterliegt zum Teil strengen regulativen und gesetzlichen Vorgaben. Es dient generell zur Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der einzelnen Arbeitsprozesse, sowie der damit verbundenen Information.
Der eintägige Kurs führt in die Grundlagen des Records Managements ein.

Agenda

  • Einführung und Definitionen zu Records Management, Compliance & Information Governance
  • Records Management & Compliance Prinzipien
  • Normen und Standards für Records Management (ISO 15489:2014, ISO 3300x, Moreq2010 und andere)
  • Funktionale Komponenten des Records Managements
  • Records Management: Metadaten, Taxonomien & Strukturen
  • Besondere Formen der Aufbewahrung und Erschließung (legal hold, ediscovery)
  • Records Management, elektronische Akte & revisionssichere Archivierung: Unterschiede und Gemeinsamkeiten
  • Records Management mit Inhouse- und Cloud-Lösungen 
  • Records Management als integrierte Funktionalität: SAP, Sharepoint und andere Lösungen
  • Records Management & Schriftgutverwaltung im E-Government-Bereich Deutschlands: OKeVA elektronische Akte
  • Ausblick: aktuelle Marktstudien zur Entwicklung des Records Managements

inkl. Mittagessen und 2 kurzen Kaffeepausen

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

  • Records Management
  • Enterprise Content Management
  • Compliance
  • Informationsmanagement
  • Organisation und Datenverarbeitung
  • Geschäftsführung
  • E-Government
  • Revision
  • Softwareentwicklung
  • IT-Projektmanagement
  • Dokumentation
  • Archive

Teilnehmerzahl

Mindestteilnehmerzahl 6 bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor
Höchstteilnahmerzahl 15 bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt

 

Teilnahmgebühr

Pro Person 540,00 € zzgl. gesetzliche MwSt., inkl. elektronische Unterlagen (PDF und PPTX), Mittagessen und Kaffeepausen.

Referenten

Die Durchführung erfolgt durch einen Berater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung vorgesehen:

Beispiele für Schulungsunterlagen

Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne bei Silvia Kunze-Kirschner.