ECM & EIM Basics | S21

ECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management sind die Sammelbezeichnung für die aktuellen Lösungen zur Erschließung und Verwaltung von Informationen.Das zweitägige Seminar vermittelt die wichtigsten Grundlagen im Umfeld von ECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management. Neben der Klassifikation der unterschiedlichen Ansätze, Architekturen und Basisideen beschäftigt sich das Seminar ausführlich mit den ECM-Hauptkomponenten Capture, Manage, Deliver, Store und Preservation. "Manage" beinahltet Document Management, Collaboration, Business Process Management, Records Management und Web Content Management sowie Verwaltung von E-Mails, Digital Asset Management, strukturierten Daten und Informationen aus Social Media Umfeld. Der zweite Tag mit Schwerpunkt EIM stellt die Ergänzungen zu ECM und die neuen Trends dar. Hier geht es um die wesentlichen Erweiterungen der Funktionalität, Plattform und Ökosystem EIM sowie die Auswirkungen aktueller IT-Trends. Zwei "Maturity Matrix" erlauben den Teilnehmern die Überprüfung der eigenen Situation und Vollständigkeit der eingesetzten oder geplanten Lösungen. Die Teilnehmer erhalten aus erster Hand von erfahrenen Beratern das notwendige Basiswissen um Technologien, Einsatzgebiete und Lösungen einzuschätzen.

Die Buchung eines einzelnen Tages ist auch möglich. Bitte wenden Sie sich an Frau Kunze-Kirschner.

Programm Tag 1

• Begrüßung und Zielsetzung

  • ​Abfrage der speziellen Interessen der Teilnehmer

• Grundlagen

  • Begriffsklärungen: vom Dokument zum Content
  • Die Entwicklung der Definition von ECM der AIIM
  • Die drei wesentlichen Grundideen von ECM
  • Abbildung der amerikanischen Begrifflichkeit auf die deutschen Begriffe von DMS

• Die fünf Komponenten von ECM

  • Capture 
    Scannen, COLD, OCR, ICR, Klassifikation, Import etc.
  • Manage
    Datenbanken und Metadaten als Grundlage, Sicherheitsinfrastruktur, Übergreifende Suche: Enterprise Search
    • Document Management
      Ablage, virtuelle Akte, check-in/check-out, E-Mail-Management etc.
    • Collaboration
      Zusammenarbeit, Groupware, Web 2.0, Social Media, Team Rooms etc.
    • Web Content Management
      WCM, Content Präsentation, Konvertierung etc.
    • Records Management
      Schriftgutverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Aktenpläne, Vernichtung etc.
    • Business Process Management
      BPM, Workflow, Posteingang, BI Business Intelligence, Vorgangsbearbeitung  etc.
  • Store
    Speicherung, Speicherverwaltungssysteme, Speicherarchitekturen, Speichermedien, Repositories, kaufmännische Aufbewahrung (elektronische Archivierung), HSM etc.
  • Preserve
    Langzeitarchivierung, historische Archivierung, Schnittstellen, Formate, Speichermedien, Migration, Langzeitmedien etc.
  • Deliver
    Output Management, Sicherheit, Multi-Channel-Distribution, Kryptographie, Signaturen etc.

• Architekturen und Standards

  • Architekturen von ECM-Lösungen
    ECM Enabling, ECM als Middleware, Standalone, integriert mit SAP, integriert mit Sharepoint, ECM als SaaS in der Cloud etc.
  • Standards
    CMIS, PDF/A, ISO 15489

• Ausblick

  • Vorgehen bei der Produktauswahl: Marktsituation
  • Einordnung der Anbieter: Produkte, Suiten, OpenSource, Integration, Komponenten

• Abschlussdiskussion

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Programm Tag 2

• Grundlagen 
  • Von DMS über ECM zu EIM
  • Scope und Ausprägungen von Enterprise Information Management
• ECM Enterprise Content Management: Der Kern von EIM
  • Grundkomponenten
  • Komponenten, die sich aus dem Scope von ECM entfernt haben: Collaboration, WCM, BPM u.a.
• EIM Enterprise Information Management: Funktional
  • Web 2.0 & Enterprise 2.0
  • Social Business  & Digital Business
  • Multi-Channel Publishing
  • Multi-Devices & Mobile
  • Cloud, SaaS & Ubiquitous
  • Automation & Auto-Classification
  • Enterprise Search
  • Analytics (BigData, BI)

• EIM Enterprise Information Management: Ökosystem
  • Natural Language
  • Multi-Channel Communication
  • Universal Access & Consumerization
  • Identity Management
  • Semantik
  • Wissensmanagement & künstliche Intelligenz
  • Sicherheit & Datenschutz
  • Information Governance

• ECM & EIM Maturity Modelle
  • Einsatz von Maturity Modellen
  • ECM Maturity Modell
  • EIM Maturity Modell

• Überblick: Rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung und den Informationsschutz
  • USA, Europa
  • Deutschland
• Ausblick: Strategien und Trends
  • Aktuelle Trends bei ECM und EIM
  • Marktstudien
• Abschlussdiskussion
   

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

• Informationsmanagement
• Organisation und Datenverarbeitung
• Archiv- und Dokumentenmanagement
• Revision

Teilnehmerzahl

Teilnahmegebühr

Pro Person 1.000,00 € zzgl. gesetzliche MwSt. Der Preis für das zweitägige Seminar beinhaltet  Unterlagen und Seminarverpflegung.

Referenten

Die Durchführung erfolgt durch einen Seniorberater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung vorgesehen:

• Dr. Ulrich Kampffmeyer
• Dr. Joachim Hartmann
• Stefan Meinhold

Beispiele für Schulungsunterlagen